Rabu, 16 Oktober 2019

Bagian SDM Wajib Tahu, Yuk Intip Sop Untuk Human Resource Department


Penggunaan SOP dalam sbeuah bisnis adalah, faktor penting yang dapat menentukan kelancaran kerja dari usaha isnis tersebut. Dalam sebuah perusahaan, tidak hanya karyawan saja yang memiliki Standard Operasional Prosedure. Hampir seluruh anggota dalam perusahaan pun memiliki SOPnya sendiri, termasuk bagian Human Resource Departemen atau HRD. Lalu apa itu sop bagi HRD ?
 
Standar Operasional Prosedure untuk HRD

1. Management Dept Mengajukan Penambahan Karyawan
Para urutannya, bagi HRD akan menerima form permintaan karyawan yang diajukan oleh beberapa departemen. Masing masing bagian departemen perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja akan membuat sebuah form atau surat, mengenai pengajuan karyawan dan menyerahkannya kepada bagian yang bersangkutan. 

2.  Pembukaan Lowongan
Setelah pengajuan karyawan tersebut diterima, lantas apa itu Sop selanjutnya yang harus dilakukan oleh HRD ? Seorang Human Resource tidak akan langsung membuka lowongan, melainkan akan dilihat terleih dahulu beberapa hal. Pertimbangan pun juga dilihat dari berbagai sumber, mulai dari kebutuhan perusahaan hingga kemampuan dari perusahaan. Apabila seluruhnya telah terpenuhi, maka akan dibuat sebuah lowongan pekerjaan yang dibutuhkan. 

3. HR Melakukan Seleksi Pelamar
Dari banyaknay surat lamaran yang masuk kedalam perusahaan, maka bagian Human Resource akan melakukan pemilihan atau seleksi kepada pelamar. Seleksi ini dilihat berdasarkan pendidikan, serta pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk posisi tertentu. Ketika seluruhnya sesuai dengan posisi yang kosong atau posisi yang dibutuhkan oleh perushaaan, maka akan dilakukan pemanggilan terhadap calon karyawan tersebut. 

4. Melakukan Tes Awal
Pada awal pemanggilan, seluruh calon karyawan aka dilakukan beberapa tes. Untuk tesnya sendiri umumnya berupa tes interview, maupun psikotes. Psikotes yang dilakukan mulai dari internal maupun eksternal dengan tes kemampuan dasar. Umumnya, urutan dari tes ini adalah diawali dengan interview terlebih dahulu yang dilanjutkan dengan psikotes. Namun ada beberapa lembaga yang mengutamakan kemampuan terlebih dahulu, sebelum melakukan tes wawancara. 

5. Melakukan Tes Kompetensi dan Penilaian
Setelah seluruh tes awal telah lolos, maka seorang Human Resource akan melakukan tes kedua untuk kembali memilih calon karyawan pilihan terbaik. Setalah seorang Human Resource melakukan interview, user akan mengumpulkan nilai – nilai dari setiap calon karyawan. Nilai dari setiap calon karyawan tersebut akan ditindak lanjuti, untuk dinyatakan lolos atau tidak. 

6. Pengecekkan Kesehatan
Pada beberapa instansi, bagi karyawan yang telah dinyatakan lolos diharuskan untuk melakukan tes kesehatan. Hal ini untuk memberikan bukti bahwa seorang karyawan memiliki kesehatan yang baik, sehingga tidak akan merugikan baik diri sendiri, karyawan lain, maupun perusahaan. Pengecekan kesehatan ini sangat penting dilakukan apabila seorang pelamar ingin bekerja di sebuah pabrik. Lantas, apa itu SOP untuk pabrik ?
Seperti yang kita tahu, bekerja di sebuah pabrik tentu memiliki lingkungan yang dikelilingi oleh beberapa mesin maupun zat berbahaya lainnya. Apabila calon karyawan tidak menunjukkan hasil yang sehat, sudah pasti perusahaan tidak ingin mengambil risiko dengan memperparah keadaan karyawan tersebut. 

7. Melakukan Kontrak Kerja
Setelah seluruh tahap terpenuhi, apa itu SOP dalam HR selanjutnya ? jawabannya adalah Human Resource akan memberikan kontrak kerja. Seorang HR akan melakukan briefing perihal kontrak kerja dan peraturan perusahaan kepada calon karyawan terpilih, dan menentukan beberapa hal lainnya. Dalam briefing calon karyawan dapat mendiskusikan beberapa mulai dari gaji hingga tanggal berlakunya kontrak tersebut. 

Dalam sebuah perusahaan, seseorang yang bertugas sebagai Human Resource departemen sangat mempengaruhi kinerja dari perusahaan. Hal ini karena seorang HR adalah, seorang yang pertama menyeleksi dan memiliki karyawan untuk perusahaan. Ketika sebuah perusahaan membuka lowongan, tentu banyak pelamar yang berdatangan. Agar tidak bingung, maka seorang HR Memerlukan adanya bagan aturan atau SOP yang mengatur alur dari penerimaan karyawan.

Bagikan

Jangan lewatkan

Bagian SDM Wajib Tahu, Yuk Intip Sop Untuk Human Resource Department
4/ 5
Oleh

Subscribe via email

Suka dengan artikel di atas? Tambahkan email Anda untuk berlangganan.